Fungsi Jabatan

PENGURUSAN KEWANGAN

Belanjawan

• Menyediakan surat pekeliling belanjawan 
• Membuat pemeriksaan dan memperakukan perbelanjaan-perbelanjaan tahunan mengurus, pembangunan dan hasil agensi-agensi kerajaan dan Badan-badan Berkanun Negeri 
• Mengurus dan menyediakan proses penyediaan belanjawan tahunan untuk kelulusan MMK dan DUN dan buku belanjawan tahunan 
• Mengurus tuntutan pemberian-pemberian dan bantuan Kerajaan Persekutuan kepada Kerajaan Negeri 
• Memperakukan permohonan peruntukan baru, peruntukan tambahan, pindah peruntukan tambahan, pindah peruntukan dan menyedia kertas-kertas MMK dan Dewan 
• Menyelia pengeluaran semua waran 
• Menyelia dan mengkaji prestasi perbelanjaan mengurus dan pembangunan agensi-agensi kerajaan dengan menyediakan laporan untuk pertimbangan pihak atasan 
• Mengkaji, menyelia dan memperakukan permohonan perjawatan dari agensi serta menganggotai Jawatankuasa Naziran perjawatan negeri 
• Menyelia pinjaman Kerajaan Negeri dengan Kerajaan Negeri kepada Badan-badan Berkanun 
• Memantau peruntukan pinjaman Kerajaan Negeri dan berkaitan dengan Badan Berkanun dengan Kerajaan Negeri 
• Menyelia pengurusan hasil agensi-agensi Kerajaan Negeri 
• Menganalisa maklumat mengenai hasil-hasil agensi-agensi Kerajaan Negeri dan membuat jangkaan hasil Kerajaan pada masa akan datang 
• Mengkaji untuk meningkatkan kutipan hasil Kerajaan Negeri 
• Mengkaji prestasi kewangan Kerajaan masa ke semasa 

Perolehan & Pengurusan Aset

• Pemantauan aktiviti Pengurusan Perolehan dan Aset Jabatan-jabatan Negeri dari segi pelaksanaan dasar prosedur 
• Memproses permohonan kelulusan khas aset 
• Memproses permohonan perlantikan perunding dan perlanjutan tempoh kontrak 
• Memproses permohonan tandatangan surat setuju terima dan dokumen kontrak 
• Memproses permohonan tawaran khas bumiputera 
• Memproses permohonan perlantikan dan pertukaran pengerusi jawatankuasa sebutharga 
• Memproses permohonan pelupusan aset, permohonan hapuskira dan kehilangan termasuk mengemukakan kuiri dan menyediakan kertas perakuan 
• Memantau dan menyelaras pelaksanaan modul aset melalui SPEKS 
• Memberi khidmat nasihat, latihan dan naziran berkaitan Perolehan dan Aset

 Analisa Pemantauan Pelaburan

• Merancang, mengawal dan menyelenggarakan urusan pelaburan dan rekod-rekod perakaunan pelaburan dan rekod-rekod perakaunan pelaburan bagi Kerajaan-kerajaan Negeri dan anak-anak syarikat Kerajaan Negeri, terutamanya Menteri Besar Incorporated (MBI) 
• Mengkaji dan memantau pelaburan yang dibuat oleh agensi-agensi Kerajaan Negeri serta memberi laporan/pandangan kepada pihak pengurusan bagi mempertingkatkan lagi ketelusan dan kemantapan pengurusan kewangan dan perakaunan di semua agensi bersangkutan pelaburan 
• Membantu pihak pengurusan dalam membuat keputusan mengenai pelaburan bagi peruntukan kerajaan-kerajaan negeri serta anak-anak syarikatnya 
• Mengumpul maklumat dan mengemukakan analisis kewangan serta daya maju sesuatu pelaburan untuk dikemukakan bagi pertimbangan kerajaan negeri 
• Memperkemas dan mempertingkatkan lagi kawalan ke atas semua pelaburan yang dijalankan oleh Kerajaan-kerajaan Negeri dan semua agensi-agensinya supaya urusan pemantauan pelaburan dibuat dengan lebih rapi dan tersusun 
• Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Pelaburan Negeri 

Hasil

• Menyelaras dan memantau kutipan hasil negeri 
• Merancang usaha-usaha untuk meningkatkan hasil negeri 
• Mencari sumber baru hasil negeri 
• Menyediakan penyata dan laporan kewangan hasil 

KHIDMAT PENGURUSAN

Pentadbiran & Pengurusan Sumber Manusia

Pentadbiran

• Pengurusan Keselamatan Pejabat dan kebersihan 
• Pengurusan surat-menyurat dan sistem fail 
• Pengurusan penyenggaraan kenderaan 
• Pengurusan penerbitan buku laporan tahunan jabatan 
• Pengurusan kajian pelaksanaan pengkomputeran jabatan 
• Pengurusan perlaksanaan ISO 9000 
• Pengurusan Mesyuarat Pengurusan 
• Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun, Majlis bersama Jabatan dan Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan

 Sumber Manusia

• Pengurusan perjawatan perkhidmatan dan kenaikan pangkat 
• Pengurusan penyediaan rekod perkhidmatan dan cuti anggota jabatan 
• Pengurusan proses tindakan tatatertib anggota jabatan 
• Penyediaan kertas-kertas persaraan anggota jabatan 
• Pengurusan penyediaan penyata perubahan gaji anggota jabatan 
• Pengurusan penyediaan sokongan kenaikan gaji tahunan anggota jabatan 
• Pengurusan penyediaan sasaran kerja tahunan dan laporan penilaian prestasi anggota jabatan 
• Pengurusan Panel Pergerakan Gaji Jabatan dan Urusetia PPG 
• Pengurusan pengemaskinian data maklumat personal SISPEN Jabatan 
• Merangka jadual program latihan/kursus 
• Pengurusan pengambilan lantikan dan lanjutan tempoh perkhidmatan kakitangan sementara